„Cum sa-ti deschizi o afacere?” suna deosebit de interesant, dar mai ales atractiv. Cu toti ne dorim sa fim propii nostri stapani, noi sa fim „capul”, cel care decide si nimeni altcineva. Este o dorinta normala, mai ales daca avem in spate fie o experienta relevanta in domeniul in care dorim sa activam, fie detinem dorinta si putere de lucru.
Insa avand in vedere conditiile economice actuale inainte de a ne gandi „cum sa ne deschidem o afacere” este mai important sa:
Stabilim domeniul de activitate a firmei. Avem experienta in acest sector, este un sector cu cerere mare si oferta mica sau cu perspective ca in viitorul foarte apropiat sa se dezvolte si sa ne aduca clienti? Sau daca exista cerere si oferta, chiar excedentara, ce pot sa aduc nou in domeniu si sa promovez pentru a ma detasa clar de concurenta? Care sunt perspectivele de reusita si cat imi permit sa pierd? Alegerea domeniului de activitate trebuie sa se regaseasca in codurile CAEN si sa fie prevazut in actul constituiv a viitoarei firme. Nu neglija aceasta etapa. Practic pe baza acestei analize si implicit a deciziei va decurge tot viitorul afacerii tale. Planul de afaceri care trebuie intocmit inainte de a incepe afacerea are ca si punct de plecare domeniul de activitate si implicit produsele sau serviciile promovate. Poti sa alegi un domeniu sau mai multe. Depinde de ce directie vrei sa urmeze afacerea ta.
Intocmim un plan de afaceri care trebuie sa cuprinda obligatoriu etapele de deschidere, implementare si dezvoltare al afacerii, precum si intervalele de timp si obiectivele. Este obligatoriu ca planul sa includa calcule cu privire la partea financiara. Intocmeste planul cat mai real posibil, ia in calcul cheltuielile neprevazute, precum si pierderile normale la debutul activitatii. Fa-ti un buget si incearca sa-l respecti. Nu este nimic mai dezamagitor decat sa facem niste calcule eronate si la mijlocul planului sa constatam ca nu mai avem resursele financiare necesare pentru a continua. In cazul in care optezi pentru un credit fa-ti temele corect si calculeaza bine daca iti permiti sau nu un credit.
In functie de domeniul de activitate alege forma juridica pe care vrei sa o aiba firma ta. Exista mai multe forme juridice, de la cele mai usoare la cele mai complexe, depinzand de investitie, tipul de afacere, etc. Cele mai des intalnite si mai accesibile sunt SRL sau Societate cu Raspundere Limitata. Sau daca intreprinzi anumite activitati de tip servicii, in care nu sunt implicate alte persoane poti opta pentru un PFA, Persoana Fizica Autorizata. In cazul unei firme cu structura complexa si o investitie financiara mare poate vei opta pentru un SA sau Societate pe Actiuni. Totul depinde de ce anume vrei.
Un alt aspect important este sa alegi daca vei fii o firma platitoare de TVA sau nu. Atentie in functie specificul activitatii merita sau nu sa fii platitor de TVA. Analizeaza cu atentie si ia decizia cea mai inteleapta.
Dupa ce ai pus pe hartie si ai analizat datele problemei, in functie de decizie trebuie sa verifici legislatia si sa vezi de ce documente ai nevoie pentru ca firma sa functioneze intr-un cadru legal.
Avem nevoie de:
Un nume pentru viitoarea afacere sau mai corect pentru viitoare firma, indiferent de forma juridica aleasa. Exceptie face PF unde apare numele persoanei. Dupa alegerea numelui deplaseaza-te la Registrul Comertului pentru a verifica daca acel nume nu este cumva deja utilizat si rezerva-l. Poate ramane rezervat timp de 3 luni.
Intocmirea Actului Constitutiv care poti sa-l faci fie la Registrul Comertului, fie il poate intocmi un avocat. In actul acesta este important a preciza domeniile sau domeniul de activitate conform CAEN, nr de asociati (este recomandabil a fi unic asociat) si administratorul firmei. Atentie, asociatul sau asociatii nu trebuie sa fie ei neaparat si administratori. O persoana angajata pe baza de contract de munca poate fi administrator.
Pe langa Actul Constitutiv este necesara copia dupa cartile de identitate al asociatilor, precum si declaratia pe propia raspundere ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile legale, si specimenele de semnatura.
Alege sediul social deoarece fara un spatiu nu se elibereaza actele de constituire a firmei. Daca ai in proprietate un spatiu il poti folosi, trebuie doar sa scoti de la Departamentul Cadastru un extras de carte funciara din care sa rezulte ca esti propietar pe imobil. Daca imobilul este luat pe baza unui credit ipotecar ai nevoie de acordul scris a bancii creditoare. In cazul in care nu detii un spatiu va trebui sa inchei un contract de inchiriere sau de comodat. De asemenea ai nevoie de CF-ul imobilului de la propietar, precum si acordul scris al acestuia pentru desfasurarea activitatii economice.
Dosarul mai trebuie sa cuprinda:
cartile de identitate si copiile lor – ale asociatilor;
Stabilirea capitalului social a firmei. Pentru un SRL capitalul minim de care aveti nevoie este de 200 Ron.
Alegeti o banca si deschideti un cont.
Stabilirea bazei de impozitare si data la care firma vrea sa plateasca impozitul pe profit.
Cazierele fiscale ale viitorilor asociati din firma;
Daca toate aceste acte si etape sunt parcurse va puteti prezenta la Registru Comertului pentru a le depune. Aici veti completa:
Dupa depunerea actelor la Registru Comertului in termen 4 zile lucratoare veti obtine actele prin care se atesta infiintarea firmei. Desi pare complicat modul cum sa deschizi o afacere, sistemul, in comparatie cu alti ani, este acum foarte accesibil.
Pentru a atesta noua firma, Registrul Comertului va elibera:
Nu este un mare secret cum sa-ti deschizi o afacere. Greul de abia acum incepe. Lupta pentru atragerea de clienti, fie prin produse sau servicii mai deosebite decat a majoritatii, si mai ales supravietuirea pe o piata suprasaturata. Aceasta este adevarata piatra de incercare pentru oricine isi deschide o afacere. Succes!