Cele 7 cele mai bune aplicatii pentru Windows

Devine din ce in ce mai greu sa gasesti software dedicat Windows – se pare ca fiecare aplicatie de productivitate traieste in browser in zilele noastre. Acest lucru poate fi frustrant daca sunteti genul de persoana care doreste sa foloseasca o aplicatie care functioneaza bine din cutie pe Windows ca o aplicatie desktop. Luati, de exemplu, aplicatiile cu liste de activitati; majoritatea sunt concepute pentru mobil, web sau poate Mac, dar putine se adreseaza in special utilizatorilor Windows.

Dar exista o gramada de aplicatii minunate din Windows pentru lista de activitati, daca stii unde sa cauti. Am petrecut cateva saptamani testand toate optiunile de top pentru a vedea cum s-au stivuit. Pe baza experientelor mele cu aplicatiile, acestea sunt cele mai bune aplicatii pentru lista de activitati pentru Windows.

Cele mai bune aplicatii Windows pentru lista de activitati

• Microsoft To Do pentru cea mai buna optiune

• Todoist pentru sincronizare pe mai multe platforme

• Uimitor Marvin pentru cei care se lupta cu amanarea

• TickTick pentru a imbina simplitatea cu puterea

• WeekToDo pentru concentrarea pe intimitate si minimalism

• Lunatask pentru a pastra totul intr-un singur loc

• Elegant pentru cea mai buna aplicatie gratuita pentru liste de sarcini bazate pe text

Ce face o aplicatie grozava pentru liste de activitati pentru Windows?

In cei peste zece ani in care am revizuit software-ul si am vazut diverse platforme care vin si pleaca, mi-am incercat partea echitabila de aplicatii pentru lista de activitati. Acestea variaza de la sisteme puternice, premium, cu personalizare nesfarsita, pana la instrumente simple si gratuite, care va obliga sa adoptati o modalitate de organizare a sarcinilor.

In testarea mea, am pus aceste aplicatii in treaba adaugand atat sarcini de lucru, cat si sarcini personale; organizarea lor in liste, proiecte, sub-proiecte si diferite niveluri de importanta; si atribuirea de date scadente, blocuri de timp si criterii similare. Apoi mi-am bazat deciziile pe experienta mea de utilizare a aplicatiei, a setului de functii si a valorii, atat in ​​ceea ce priveste banii, cat si timpul pe care ar trebui sa-l investiti pentru a profita la maximum de ea.

Indiferent de aplicatia pentru lista de activitati pe care o alegeti, toate alegerile mele preferate au cateva lucruri de baza in comun. 

• Usor de utilizat , cu o interfata simpla si o integrare simpla.

• Mai multe moduri de a va organiza sarcinile , folosind diferite liste sau proiecte; prin adaugarea de prioritati, etichete si etichete; sau cu optiuni mai avansate, cum ar fi atribuirea de sarcini persoanelor. 

• Accesibil pe mai multe dispozitive prin sincronizarea in cloud (cu exceptia cazului in care exista un motiv foarte bun pentru a nu oferi acest lucru, cum ar fi confidentialitatea).

• Un anumit grad de personalizare , de la aspect la comportament.

• Ofera ceva in plus, cum ar fi instrumente de urmarire a obiceiurilor sau integrari cu alte aplicatii pe care le folosesti pentru a le face si mai puternice si mai accesibile.

Avand in vedere aceste criterii, iata cele mai bune aplicatii Windows pentru lista de activitati. Toate ofera teste gratuite de un fel, asa ca incercati cateva si vedeti ce functioneaza.

Cele mai bune aplicatii Windows pentru lista de activitati dintr-o privire

---

Cea mai buna aplicatie Windows pentru lista de activitati

Microsoft To Do (Windows, Mac, Android, iPhone si iPad, Web)

Profesionisti Microsoft To Do:

• Planificati sarcinile zilnice cu vizualizarea „Ziua mea”.

• Adaugati sarcini cu limbaj natural si obtineti sugestii bazate pe utilizare

• Colaborati cu ceilalti prin partajarea listelor si atribuirea de sarcini

Contra Microsoft To Do: 

• Nu sunt multe optiuni de personalizare

Microsoft To Do vine la pachet cu Windows 11, asa ca nici macar nu trebuie sa descarcati nimic pentru a incepe. Construit in mare parte de echipa din spatele Wunderlist , pe care Microsoft a achizitionat-o in 2015, To Do combina o interfata de utilizator prietenoasa cu functii puternice intr-un pachet care ar trebui sa se potriveasca majoritatii utilizatorilor.

Interfata cu utilizatorul este simpla. Puteti crea liste, complete cu pictograme personalizate. Puteti adauga date limita pentru sarcini, apoi puteti vizualiza sarcinile pentru ziua respectiva. Dar adevaratele puncte de vanzare aici sunt integrarile cu Windows si ecosistemul Microsoft in ansamblu. Activitatile se sincronizeaza cu Outlook, presupunand ca utilizati acelasi cont Microsoft pentru fiecare. Puteti fixa liste individuale in meniul Start, ceea ce inseamna ca le veti vedea pe parcursul zilei. Puteti chiar sa ii cereti lui Cortana sa adauge articole in orice lista, folosind vocea sau deschizand meniul Start si tastand ceva de genul „adaugati lapte la lista mea de cumparaturi”.

Microsoft To Do foloseste un sistem „Ziua mea” pentru a va ajuta sa va planificati timpul. Dupa ce ati completat diversele liste cu sarcini, faceti clic pe pictograma plus + de langa fiecare sarcina pentru a o adauga in ziua dvs. Puteti chiar sa programati sarcini in avans, astfel incat acestea sa apara automat in vizualizarea „Ziua mea” si sa primiti sugestii bazate pe sarcinile anterioare. Si puteti colabora cu alti utilizatori, puteti partaja liste, puteti atribui sarcini si puteti afisa totul in contul dvs. Microsoft Planner .

Daca doriti sa va conectati la aplicatii din afara ecosistemului Microsoft, Microsoft To Do se integreaza cu Zapier , ceea ce faciliteaza realizarea unor lucruri precum adaugarea de sarcini noi bazate pe evenimentele din Google Calendar sau din mesajele salvate in Slack.

Pret Microsoft To Do : gratuit

Cea mai buna aplicatie Windows pentru lista de sarcini de facut pentru sincronizarea pe mai multe platforme

Todoist (Windows, Android, iPhone, iPad, Watch, macOS, Web)

Todoist pros:

• Sincronizare inter-platforma excelenta

• Incredibil de puternic, fara a fi coplesitor

• Functioneaza bine pentru urmarirea multor proiecte si colaborare

Contra Todoist: 

• Versiune gratuita limitata

Todoist este una dintre cele mai proeminente aplicatii pentru lista de sarcini de facut din cateva motive. Este disponibil practic pentru fiecare platforma de pe pamant, pentru inceput. Todoist ofera, de asemenea, o combinatie placuta de functii pentru utilizatorii puternici, cu o interfata relativ neagra. Sarcinile pot fi organizate folosind proiecte, termene limita, etichete si filtre, ceea ce inseamna ca veti avea tot felul de instrumente pentru a va mentine organizat, dar niciodata nu se simte coplesitor.

Versiunea Windows se bazeaza pe aceasta, cu o interfata care se simte ca acasa pe computerele moderne cu Windows. Notificarile native va informeaza despre termenele limita viitoare. Puteti adauga rapid sarcini noi facand clic dreapta pe pictograma barei de activitati. Puteti chiar sa fixati orice lista in meniul Start, ceea ce inseamna ca veti vedea ce este acolo in mod regulat. Toate acestea fac ca versiunea Windows a lui Todoist sa merite sa fie verificata, mai ales pentru cei care trebuie sa se sincronizeze cu alte platforme.

Caracteristicile de organizare ale Todoist sunt, de asemenea, unele dintre cele mai bune din jur. Sarcinile pot fi adaugate proiectelor, cu sectiuni pentru a mentine diferite aspecte separate. Puteti sa clonati aceste proiecte, sa le salvati ca sabloane, sa le arhivati si sa le scoateti din arhiva la o data ulterioara. Exista chiar si un instrument mic de productivitate care tine evidenta sarcinilor zilnice si saptamanale, celebreaza progresul si acorda puncte „karma” pentru a te mentine motivat.

Integrarea in Todoist de la Zapier deschide aplicatia la o multime de automatizari utile, cum ar fi adaugarea de evenimente Outlook ca sarcini Todoist sau importarea cardurilor din Trello ca sarcini in Todoist. Iata mai multe modalitati populare de a automatiza Todoist, plus cateva fluxuri de lucru prefabricate pentru a incepe:

Pret Todoist : gratuit pentru pana la 5 proiecte active, 5 invitati si limitari precum nicio memento-uri. 4 USD/luna (facturat anual) pentru planul Pro pentru a debloca pana la 300 de proiecte active, 25 de invitati si limite mai mari de incarcare.

Cea mai buna aplicatie pentru lista de activitati pentru a depasi amanarea

Uimitor Marvin (Windows, Mac, Linux, Android, iPhone)

Profesionisti uimitori ai lui Marvin:

• Structura organizatorica profunda in care sa sapa

• Adaugati note la sarcini

• Ecran complet aproape orice pentru a ramane concentrat pe sarcina

Profesionisti uimitori ai lui Marvin:

• Nu este disponibil niciun plan gratuit

Cand porniti pentru prima data Amazing Marvin, vi se cere sa participati la un sondaj rapid pentru a afla unde aveti probleme in ceea ce priveste productivitatea, pentru ce veti folosi aplicatia si ce sperati sa gasiti. Apoi sunteti ghidat prin diferitele caracteristici ale aplicatiei, bifand elemente dintr-o lista de activitati substituenta. In aceasta perioada iti vei da seama cat de expansiv si profund poate fi Marvin.

Aplicatia are o structura organizatorica profunda in care puteti sa va aprofundati si puteti adauga note la oricare dintre subdiviziuni pentru a va urmari sarcinile. Pentru sarcini individuale, puteti sa alocati timpi estimati, sa programati termene limita si sa atribuiti prioritati. Cu un clic, puteti transforma sarcinile in proiecte, proiectele in categorii, puteti salva sarcini pentru mai tarziu cu backburner si puteti configura evenimente recurente.

Aplicatia este conceputa pentru a va ajuta sa va concentrati. Aveti capacitatea de a „ecran complet” sarcini, astfel incat sa va puteti concentra pe realizarea de note detaliate sau adaugarea de sub-sarcini. Exista un „Mod Super Focus” care afiseaza doar o sarcina la un moment dat si va puteti bloca in timp sarcinile intr-un planificator zilnic prin glisare si plasare in vizualizarea calendarului. Marvin include, de asemenea, un contor Pomodoro, statistici detaliate si obiective de nivel inalt si un instrument de urmarire a obiceiurilor.

Exista chiar si un ghid cu strategii care sa va ajute daca aveti probleme cu organizarea, iar aplicatia va identifica sarcinile pe care parca le amanati si va va oferi ajutor. Puteti dezactiva aceste functii daca doriti, dar ele sunt, fara indoiala, un motiv pentru a incepe sa folositi Marvin in primul rand.

Il puteti folosi si mai mult pe Marvin conectandu-l la Zapier , astfel incat sa puteti face lucruri cum ar fi sa creati sarcini in Marvin din mesajele vocale din Asistentul Google sau sa adaugati sarcini din Google Calendar prin adaugarea sau actualizarea evenimentelor.

Pret Marvin uimitor: 8 USD/luna (facturat anual) sau 300 USD pentru o licenta pe viata. Nu exista o versiune gratuita a lui Marvin, dar primesti o perioada de incercare gratuita de 30 de zile pentru a evalua aplicatia (nu este necesar un card de credit). 

Cea mai buna aplicatie Windows pentru lista de sarcini de facut pentru a imbina simplitatea cu puterea

TickTick (Windows, macOS, Android, iPhone si iPad)

Pro TickTick:

• Widgeturi desktop pentru vizualizarea sarcinilor si calendarului, plus integrarea cu Gmail si Outlook

• Excelent pentru gestionarea multor proiecte, inclusiv instrumente de arhivare

Contra TickTick:

• Vizualizare calendar limitata la abonatii Premium

TickTick este probabil cel mai asemanator cu Todoist in abordarea sa privind gestionarea listelor de sarcini. La fel ca Todoist, aplicatia este complet plina de functii, dar mentine lucrurile simple, cu o interfata curata, care se simte ca acasa pe desktopul Windows. Aceasta simplitate este intarita de widget-uri Windows native pentru afisarea listei de activitati si vizualizarea calendarului – si exista chiar si un widget de note lipicioase.

Sarcinile pot fi adaugate in Mesaje primite si delegate in liste separate sau adaugate direct in liste. Aceste elemente pot lua forma unor sarcini cu sub-sarcini imbricate sau note, pe care le puteti converti oricand inapoi in sarcini. Faceti clic dreapta pe o lista si arhivati-o pentru a o elimina din lista, apoi dezarhivati-o din folderul Liste arhivate cand aveti nevoie de ea din nou. Va puteti organiza in continuare sarcinile cu etichete si filtre, reunind sarcinile in functie de categorie, data scadentei si alte valori, indiferent de lista in care apar.

TickTick se integreaza cu calendare terte, inclusiv Google si Outlook, ceea ce inseamna ca va puteti vedea sarcinile si intalnirile in acelasi loc. Include, de asemenea, cateva functii suplimentare placute, cum ar fi un instrument de urmarire a obiceiurilor, prioritizarea matricei Eisenhower si un temporizator Pomodoro (pe care il puteti declansa facand clic dreapta pe o sarcina). Toate acestea inseamna ca TickTick merita o invartire pentru utilizatorii de Windows, cu versiuni pentru alte platforme majore si pentru dispozitive mobile.

Puteti face mai multe cu TickTick integrandu-l cu Zapier , astfel incat sa puteti conecta TickTick la toate celelalte aplicatii pe care le utilizati pentru gestionarea sarcinilor si nu numai. Descoperiti cele mai bune modalitati de a automatiza TickTick sau incepeti cu unul dintre aceste fluxuri de lucru prefabricate.

Pret TickTick : gratuit cu unele limitari, cum ar fi fara vizualizare calendar, fara mementouri si teme limitate. Platiti 35,99 USD/an pentru a debloca functionalitatea completa.

Cea mai buna aplicatie Windows axata pe confidentialitate pentru lista de activitati

WeekToDo (Windows, Mac, Linux)

Profesionisti WeekToDo:

• Gratuit, cu sursa deschisa si cu privire la confidentialitate

• Concentrati-va pe planificarea sarcinilor, mai degraba decat sa faceti doar liste

• Bun pentru a vizualiza totul deodata

Dezavantaje WeekToDo:

• Nu exista sincronizare intre dispozitive

WeekToDo este un planificator de liste de activitati care foloseste zilele saptamanii si liste personalizate pentru a-ti aseza toate sarcinile in fata ta. Puteti muta articole din propriile liste intr-un plan saptamanal, puteti sa le acordati o ora, sa setati o alarma si sa le atribuiti o culoare personalizata. Configurati sarcini recurente si va planificati programul cu luni in avans, iar sarcinile pot avea atat o descriere detaliata, cat si un set de sub-sarcini imbricate in ele.

Dar WeekToDo este diferit prin faptul ca nu accepta sincronizarea intre dispozitive si asta aparent este prin proiectare. Puteti exporta si importa date in orice moment (pentru a crea o copie de rezerva), dar aplicatia ar trebui sa traiasca pe computerul dvs. Asta inseamna ca nu exista acces mobil, ceea ce poate limita utilitatea WeekToDo. Dar daca tot ceea ce cauti este o aplicatie pentru computer, este o solutie grozava.

WeekToDo este simplu, cu doar o tema deschisa si intunecata din care puteti alege si cateva comutari de baza ale comportamentului in setari. Ideea din spatele ei este sa nu mai faci liste nesfarsite si, in schimb, sa incepeti sa planificati cand le veti completa. Aplicatia este gratuita si cu sursa deschisa si puteti incerca chiar si o versiune web a aplicatiei (completata cu exportul de date atunci cand sunteti gata sa utilizati doar desktop).

Pret WeekToDo: gratuit

Cea mai buna aplicatie Windows pentru lista de activitati pentru a pastra totul intr-un singur loc

Lunatask (Windows, Mac)

Avantajele Lunatask:

• Managementul sarcinilor orientat spre obiective

• O multime de functii suplimentare, cum ar fi luarea de note, jurnalul si urmarirea starii de spirit si a obiceiurilor

• Mai multe moduri de a-ti atinge obiectivele

Contra Lunatask:

• Versiune gratuita limitata la doua „Arii ale vietii” (liste)

• Caracteristicile suplimentare pot fi de prisos pentru unii

Lunatask va organizeaza sarcinile de facut in „Domenii ale vietii” (liste), cu optiunea de a crea obiective in aceste zone. Adaugati sarcini la obiective si veti vedea bara de progres de langa obiectivul dvs. creste incet.

Aplicatia accepta cateva metode diferite de a finaliza lucrurile, incepand cu un flux de lucru „Acum/Mai tarziu”, care prioritizeaza sarcinile in functie de urgenta. Puteti trece la Kanban si (pentru abonatii Premium) alegeti o metoda „Must/Want/Should” si o matrice Eisenhower. Exista, de asemenea, un mod „Examinati sarcinile vechi” pentru a va depasi acumularea. Sarcinile finalizate sunt stocate in Jurnalul dvs. de jurnal , impreuna cu o inregistrare a momentului in care ati finalizat sarcina.

Sarcinile pot avea prioritati, durate estimate, contoare de progres, date limita si pot deveni recurente. Lunatask include, de asemenea, o multime de functii suplimentare, inclusiv o platforma criptata de luare de note, urmarirea obiceiurilor, un jurnal si cronometre pe care le puteti declansa direct din lista de sarcini. Dezvoltatorii au anuntat ca un „Relationship Tracker” este in curs de dezvoltare.

Conectati Lunatask la Zapier si va puteti automatiza gestionarea sarcinilor. Iata cateva idei pentru a incepe, dar Zapier va conecta Lunatask la mii de alte aplicatii.

Pret Lunatask: Plan gratuit disponibil, cu limite de 2 „Arii ale vietii” si 7 obiceiuri. Platiti 6 USD/luna pentru Premium pentru a elimina aceste limite, pentru a accesa noi metode de gestionare a sarcinilor si pentru a urmari mai profund starea de spirit si obiceiurile.

Cea mai buna aplicatie de lista de activitati bazata pe text pentru Windows

Elegant (Windows, Mac, Linux)

Profesionisti eleganti:

• Pastrati intreaga lista de activitati intr-un singur fisier text

• Adaugati rapid sarcini cu o singura comanda

• Gratuit si open source

Minusuri elegante:

• Sunt necesare unele ajustari; va trebui sa configurati singur sincronizarea cu un furnizor de stocare in cloud

• Abordarea prin text poate fi prea simpla pentru unii

Sleek este cea mai simpla si mai simpla aplicatie pentru lista de activitati pentru Windows. Este un client multi-platforma pentru formula Todo.txt de pastrare a intregii liste de sarcini intr-un singur document text. Este complet gratuit si open source si, desi Sleek este o aplicatie strict desktop, exista clienti mobili pentru iPhone si iPad sau Android (doar pastrati fisierul principal Todo.txt in stocarea in cloud, astfel incat sa se sincronizeze intre dispozitive).

Aplicatia si filosofia sunt simple. Sarcinile sunt adaugate folosind randuri unice de text cu o prioritate de la A la Z, o data limita, un interval de recurenta, un context (cum ar fi @work), un proiect (cum ar fi +Zapier) si o descriere. Sleek va va ajuta sa incepeti cu formatarea, dar in scurt timp, veti introduce sarcini de facut in caseta Noua sarcina , cum ar fi: „(A) Work on spreadsheet due:2023-08-23 +Zapier @Work”.

Sleek preia aceste sarcini de facut si le aseaza in functie de prioritate, cu pictograme pentru a simboliza termenele scadente, contextele, proiectele si recurenta. Puteti sa filtrati dupa aceste criterii, sa cautati in lista si chiar sa impartiti sarcinile in diferite documente text folosind o interfata cu file. Aplicatia va permite, de asemenea, sa personalizati comportamentele de baza, cum ar fi prioritizarea sarcinilor, notificarile si alegerea dvs. de teme deschise si intunecate.

Pret elegant: gratuit

Alte optiuni pentru o aplicatie Windows pentru lista de activitati

Am incercat zeci de aplicatii Windows pentru lista de lucruri de facut si, desi cele de mai sus sunt alegerile mele pentru cele mai bune, exista o mana de altele care s-au apropiat de limitare, dar pur si simplu nu mi-au indeplinit criteriile. Deci, iata cateva optiuni suplimentare de luat in considerare:

• Trello nu este o lista de activitati in sine, dar o puteti folosi pentru a va organiza viata si exista o aplicatie solida pentru Windows .

• Singularitatea se numeste „gestionarea haosului” si se ridica la inaltimea ei.

• ZenKit To Do si Nozbe sunt putin mai concentrate pe echipa, dar merita investigate daca veti colabora pe lista dvs. de activitati.

• Vikunja trebuie sa fie auto-gazduita, dar are mult potential si este complet gratuit.

• OneNote si multe alte aplicatii de luare de note pentru Windows pot functiona foarte bine ca o lista de activitati, in functie de stilul dvs. de gestionare a sarcinilor.