Productivitatea si eficienta sunt la o prima in viata unui antreprenor ocupat. Majoritatea jongleaza cu multe lucruri simultan, ceea ce face mai usor sa treceti cu vederea cateva sarcini. In unele cazuri, antreprenorii sunt, de asemenea, fortati sa se ocupe de sarcini repetitive care pot distruge productivitatea. Suna familiar?
Cu toate acestea, aparitia tehnologiilor moderne de afaceri ofera diverse solutii antreprenorilor care doresc sa-si dezvolte abilitatile organizationale. Aceste instrumente usureaza sa bifezi anumite lucruri din lista ta de activitati si sa te concentrezi pe dezvoltarea afacerii tale.
1. Evernote
Evernote simplifica luarea de note pentru a ajuta antreprenorii ocupati sa ramana sanatosi. Cand esti un startup sau o echipa mica, exista intotdeauna o multime de sarcini de gestionat si informatii care vin in mod constant. Ca atare, luarea de notite este o necesitate absoluta, iar luarea de note mai bune poate creste cu adevarat productivitatea. Evernote sustine ca „captureaza si prioritizeaza ideile, proiectele si listele de activitati, astfel incat nimic sa scape prin fisuri”. Se sincronizeaza pe toate dispozitivele dvs., astfel incat sa va puteti accesa notele si listele de activitati de facut oriunde, intotdeauna. Aplicatia stocheaza informatii in numele dvs. si usureaza recuperarea acestor informatii. Il puteti folosi pentru a stoca articole personale sau de afaceri, ajutandu-va sa jonglati cu toate angajamentele si sa gestionati acel echilibru intre viata profesionala si viata privata (speram ca aveti inca un aspect de unul). Exista versiuni platite si gratuite pentru a va oferi mai multa flexibilitate.
2. Cheltuieste
Intocmirea rapoartelor de cheltuieli este una dintre cele mai dificile sarcini cu care trebuie sa se confrunte antreprenorii. Acest lucru este valabil mai ales in timpul sezonului fiscal. Expensify este, prin urmare, o salvare pentru antreprenorii ocupati, in special pentru cei care nu isi permit sa angajeze un contabil fiscal. Va permite sa va urmariti cu usurinta cheltuielile si veniturile. Expensify ofera o perioada de proba gratuita, asa ca acest trimestru poate fi o oportunitate excelenta de a testa modul in care Expensify va poate beneficia.
3. Dropbox
Dropbox este unul dintre cele mai populare instrumente folosite de antreprenori si de toate tipurile de profesionisti digitali. Este stocarea in cloud si sincronizarea fisierelor, ceea ce inseamna ca il puteti folosi pentru a stoca toate datele si pentru a va accesa cu usurinta fisierele folosind oricare dintre dispozitivele dvs. DropBox va ajuta, de asemenea, sa partajati fisiere cu altii si chiar sa lucrati in colaborare la documentele stocate in unitatea dvs. cloud DropBox. Face gestionarea fisierelor dvs. convenabila si sigura. Il puteti folosi pentru a va stoca fisierele si alte documente importante fara a fi nevoie de dispozitive de stocare de memorie costisitoare si usor de pierdut, cum ar fi hard disk-uri externe si stick-uri USB. Un cont gratuit va poate oferi pana la 2 GB spatiu de stocare.
4. Hootsuite
Acesta este un instrument online de gestionare si planificare a retelelor sociale pe care se bazeaza bloggeri si antreprenori. Aceasta platforma va permite sa urmariti toate conturile de retele sociale intr-un singur loc. Puteti programa postari pentru pana la trei platforme de social media pe conturi gratuite. Dupa cum va vor spune specialistii in retelele sociale, exista momente optime pentru postarea online pentru a va angaja utilizatorii, facand din aceasta aplicatie o schimbare a jocului. Mai ales daca sunteti o companie la nivel national sau mondial, postarea manuala la momentele potrivite, pe toate platformele dvs. de socializare, poate fi o pacoste in cel mai bun caz sau, in cel mai rau caz, aproape imposibil. Hootsuite este un instrument excelent de tehnologie de afaceri pentru a obtine o mai buna implicare in retelele sociale si a economisi timp.
5. MailChimp
Abordarea de email marketing continua sa fie una dintre cele mai formidabile modalitati de promovare a afacerilor online. Daca esti antreprenor, ai nevoie de un sistem de management de e-mail si marketing, iar MailChimp este unul dintre cele mai de incredere. Acest instrument tehnologic ofera rapoarte solide, astfel incat sa puteti obtine statistici si analize despre campaniile dvs. de e-mail. De asemenea, il puteti folosi pentru a testa implicarea utilizatorilor si pentru a face modificari acolo unde este necesar pentru a creste conversiile.
6. Sortd
Aceasta este o extensie G Suite care este un alt element obligatoriu pentru antreprenorii ocupati. Se mandreste cu o gama larga de functii care ajuta la gestionarea timpului. Puteti organiza sarcini sub forma de casete de selectare pe care le puteti bifa ori de cate ori le finalizati. De asemenea, puteti utiliza aceasta extensie pentru a va organiza e-mailurile, adaugand note la e-mailuri care sa va reaminteasca sa urmariti sau sa creati sarcini auxiliare.
7. Cronometru pentru rosii
Tehnica Pomodoro este recunoscuta ca fiind una dintre cele mai de succes modalitati de a creste productivitatea. Tehnica foloseste un cronometru pentru a imparti munca in intervale, in mod traditional de 25 de minute, separate de pauze scurte. Cronometrele Pomodoro sunt instrumente tehnologice de afaceri pe care le puteti gasi ca aplicatii pentru telefoane inteligente sau site-uri web care va stabilesc programul Pomodoro – cronometrati-va intervalele si reamintindu-va sa faceti pauze. Folosind un cronometru, puteti indeplini un numar mare de sarcini intr-o perioada scurta. De asemenea, ajuta la combaterea epuizarii.
8. Control4
Control4 este un sistem de automatizare care este conceput pentru a gestiona munca zilnica si a economisi timp. Va permite sa rezolvati micile probleme de intretinere implicate in gestionarea unui spatiu de birou. De exemplu, il puteti folosi pentru a controla setarile pentru iluminatul biroului, sistemul de securitate si termostatul. Puteti face toate acestea prin intermediul aplicatiei pentru un plus de confort.
9. Trello
Daca gestionati o echipa de profesionisti care lucreaza pentru afacerea dvs., Trello este un instrument tehnologic la indemana de utilizat. Puteti crea numeroase panouri Trello pentru a clasifica sarcinile si ideile de proiect. Il poti folosi chiar si pentru a face brainstorming idei intre membrii unei echipe. Este un instrument excelent pentru catalogarea ideilor noi, prioritizarea sarcinilor echipei si pentru a oferi vizibilitate la nivel de companie asupra proiectelor la care lucreaza fiecare echipa.
10. Asana
Un alt instrument tehnologic organizational excelent este Asana. Il puteti folosi pentru a urmari, gestiona si organiza fluxul de lucru din cadrul companiei dvs. Acest lucru este benefic in special atunci cand conduceti o companie la distanta, deoarece puteti verifica la ce lucreaza fiecare membru al echipei. Fiecare proiect poate fi desemnat cu o data limita pentru a tine pe toata lumea la curent.
11. Tampon
Un alt instrument tehnologic excelent (care poate fi o alternativa la Hootsuite) este Buffer. Este o necesitate pentru antreprenorii care doresc sa mentina o prezenta activa in retelele sociale. Ca antreprenor, nu ai luxul sa-ti actualizezi retelele sociale zilnic, deoarece necesita prea mult timp. Buffer rezolva aceasta problema, permitandu-va sa va programati postarile pe retelele sociale intr-un singur loc.
12. Timpul Doctor
Time Doctor este un instrument grozav pe care il aveti daca doriti sa eliminati distragerile de pe web. Va ajuta sa ramaneti concentrat cu functia de blocare a timpului, care va avertizeaza cand petreceti mai mult timp decat este necesar pe site-uri care va distrag atentia, cum ar fi Facebook. De asemenea, va poate oferi informatii utile despre utilizarea timpului. Va va permite sa identificati cum va alocati timpul si cum puteti aduce imbunatatiri.
13. Skype
Daca aveti membri ai echipei care lucreaza de la distanta si comunicarea este esentiala, Skype este un instrument tehnologic de afaceri obligatoriu. Este una dintre cele mai populare platforme pentru apeluri si chat online. Functiile pentru apeluri video si conferinte faciliteaza pastrarea contactului cu membrii echipei, oriunde s-ar afla. Atata timp cat aveti Skype pe telefon sau pe computer, puteti efectua apeluri telefonice si video de oriunde in lume.
14. Perna
Cushion este un instrument de programare conceput pentru freelanceri ocupati. Prin crearea unui fel de calendar pentru proiecte, va ajuta sa determinati daca aveti timp pentru noi oportunitati de afaceri, unde puteti sa inscrieti acel contract suplimentar si, de asemenea, sa programati o perioada de nefunctionare. Acest instrument este disponibil pentru o perioada de proba gratuita si vine cu o taxa lunara de 6 USD dupa incheierea perioadei.
15. Wunderlist
Ca antreprenor, te trezesti jonglandu-ti sarcinile personale si profesionale. Nu trebuie sa va faceti griji pentru asta, deoarece Wunderlist este un instrument creat in acest scop. Puteti crea note, mementouri si liste de activitati pe orice dispozitiv. Va ajuta sa ramaneti la curent cu sarcinile dvs. si sa va asigurati ca acestea sunt livrate la timp.
16. Calendly
Aveti intalniri si intalniri la care nu va permiteti sa le pierdeti? Calendly este instrumentul tocmai pentru asta! Antreprenorii ocupati vor folosi foarte mult Calendly, deoarece va ajuta sa va gestionati programul. De asemenea, poate fi sincronizat cu Outlook si serviciul de calendar Google, astfel incat sa nu uitati niciunul dintre angajamentele dvs. profesionale.
